BEC商务英语示例（五）

　　Yours faithfully

　　尊敬的先生/小姐，

　　我们公司的总裁威廉。泰勒先生和营销部经理珍姆士。罗杰斯先生，想拜访北京继续商讨合资企业之事。他们计划四月下半月出发并在中国停留一周。请告知我方该访问计划对你方是否方便或您要建议什么行程计划。如对他们的访问时间无异议的话，可否要求使馆签发所需签证。

　　您诚挚的

　　K. 活动安排

　　Activity Arrangement

　　Dear Mr. / Ms，

　　We are very pleased to welcome President William Taylor and Manager James Rogers to Beijing and Shanghai in thesecond half of April for about a week. As requested，

　　we propose the following itinerary for your consideration.

　　Monday， April 18

　　4.00 p.m. Arrive in Beijing by Flt.xx， to be met at the airport by Mr. President

　　of Asia Trading Co.

　　4.15 Leave for Great Wall Hotel

　　7.30 Dinner given by President x

　　Tuesday， April 19

　　9：30 a.m. Discussion at Asia Trading Co. Building

　　2：00 p.m. Group discussion

　　8：00 p.m. Cocktail reception given by the British Commercial Counselor in Beijing

　　Wednesday， April 20

　　9：00 a.m. Discussion

　　12：00 noon Sign the Letter of Intent

　　1：30 p.m. Peking Duck Dinner

　　3：30 p.m. visit the Summer palace

　　6：00 Departure for Shanghai

　　Would you please confirm by fax so that we can make arrangements accordingly.

　　Yours faithfully

　　尊敬的先生/小姐，

　　我们非常高兴威廉。泰勒总裁和珍姆斯。罗杰斯经理能于四月下半月到北京，上海访问一周，根据要求我们提出下列活动安排供参考：

　　星期一，四月十八日

　　下午4：00 乘航班XX到达北京，由亚洲贸易公司的总裁X先生

　　到机场迎接

　　4：15 乘车去长城宾馆

　　7：30 总裁X先生举行晚晏

　　上午 9：30 a.m. 在亚洲贸易公司讨论

　　2：00 p.m. 小组讨论

　　8：00 p.m. 英国住北京商务领事举行鸡尾酒招待会

　　上午9：00 讨论

　　中午12：00 签订意向书

　　下午1：30 吃北京烤鸭

　　3：30 参观故宫

　　6：00 乘机去上海

　　请传真确认，以便我们做相应的安排。

　　您诚挚的