商务信函的书写规则（四）

四． 理解和运用商业术语 　　

一般常用的商业用语用字简洁，意义明确，使用得好，工作进行得顺利，使用得不好，就会引起混乱，误解，甚至产生不必要的纠纷，如： 　　

You ask very short delivery for your order. 　　写信的人原意是说"你们要求赶快交你们的定货。" 　　可是short delivery不是快点交货的意思，而是"短交"的意思，这就用错了商业术语。因此，应该说： 　　Your require quick(prompt) delivery of your order.

五． 合适的写作技巧或方法，以及正确运用其他的六个"Ｃ"

(1) 非英语国家的人学英语中普遍的弱点之一是不能正确地拼写（spelling）每一个英文字。拼写正确与否是一个很重要的问题。有时，一不小心，拼写错了，会误大事或出笑话。 你想买靴子，英文应该是BOOTS，要是拼写成BOATS就变成你想买船了。 　　怎样才能正确地拼写？最好的办法是读得仔细，注意每个字的正确拼法及字母排列。要注意 音节(syllables) 字根(roots) 前缀(prefixes) 后缀(suffixes) 　　有人就此写了首打油诗做了个"总结" I before E Except after C Or when sounded as A As in neighbor or weigh. 　　其基本意思是说除了在字母C之后或是发音是[ei ]之外，通常是I在E之前。

现举例说明： (a) ie [发音i:] achieve， grieve， retrieve believe， niece， shield brief， piece， shriek chief， pier， siege field， pierce， thief fiend， relieve， wield fierce， reprieve， yield (b) ei [发音i:] ceiling, conceive, deceive, perceive, receive (c) ei [发音ei] feint, obeisance, sleigh freight, reign, veil inveigh, rein, weigh neighbor, skein, weight 例外： either, fiery, foreign, friend, heifer, height, inveigle, leisure, seize, sovereign, weird. 又如以ceed, cede,和sede结尾的动词中，只有三个普通的动词以ceed结尾，即：exceed,proceed 和succeed结尾的，如： acced, concede, intercede, precede, recede. 名词的复数形式也得注意，否则也要出错。

不过如何把名词的单数变成复数还是有规律的。 （a） 绝大部分的名词从单数变为复数时，只要在词尾加个""就行了。如： hat, hats; acrobat, acrobats; banana, bananas. （b） 单数名词的字尾是s, ch, x或z的复数，通常是加es, 如：mass, masses; patch, patches; tax, taxes; buzz, buzzes. （c） 以y结尾的y前是辅音字母的单数名词变复数时，把y去掉改为I再加es，如：city, cities； community, communities. （d） 以y结尾的y前是元音字母的单数名词变复数时，　只要在字尾加s, 如：money, moneys. （e） 以o结尾的而o前是元音字母的单数名词，在字尾加s就变为复数，　如：radio, radios. （f） 以o结尾的而o前是辅音字母的单数名词变成复数时，应加es, 如： buffaloes, calicoes, cargoes, dominoes, echoes, embargoes, heroes, jingoes, mosquitoes, mottoes (mottos), mulattoes, potatoes, tomatoes, tornadoes, torpedoes, volcanoes. 但有例外如： banjos, bolos, cantos, contraltos, dynamos, gigolos, octaves, pianos, quartos, silos, solos, sopranos, zeros. （g） 绝大多数以f结尾的名词，从单数变为复数时，　把f换成v再加上es，如：half, halves, scarf, scarves(or : scarfs) ; self, selves ; sheaf, sheaves ; thief, thieves ; wolf, wolves. 但有例外如： beliefs, chiefs, dwarfs, griefs, handkerchiefs, hoofs, mischiefs, roofs, staffs （h） 专有名词一般在字尾加s　，构成复数，但以ch, s, x或z结尾的专有名词，则要加es如： the Kellys, the six Marys, the Finleys, the Harrises, the Foxes, the Heinzes. ( i ) 字母，数字，　记号或其他作这种用途的字的复数形式是在字尾加"s"，　如：three m’s; two 2’s; if’s and and’s. ( j )　某些外来字还保留其原来的复数形式： agendum------agenda 　　　focus----------foci alumna-------alumnae 　　 locus----------loci alumnus------alumni　　　 hypothesis-----hypotheses analysis-----analyses　　 larva----------larvae axis---------axes　　　　 parenthesis----parenteses bacterium----bacteria　　 phenomenon-----phenomena basis--------bases　　　　radius---------radii chassis------chassis　　　stratum--------strata crisis-------crises　　　 tableau--------tableaux datum--------data 　　　　thesis---------theses 　　复合名词的复数通常是其中的主要字用复数形式，如： 　 fathers-in-law; hangers-on; passers-by; by-standers; solicitors general; attorneys general(or: attorney generals); major generals; Knights Templar. 　　但也有都用复数形式的，如： nanservant, menservants; woman-servant, women-servants 　　以上例子说明，　英语的拼写是有一定规律的，只是多加注意，便可以逐渐掌握其规律。但是，任何规律都有其相对的例外，这就需要特别下工夫。