商务英语对话:与老外打电话完整对话(四)
2008-08-29来源:
(11)询问目的
What would you like to talk to me about? (你要跟我谈些什么事?)
也可以用 Can l ask you what you want to discuss?.要见面之前,事先了解讨论的内容、前后关系、背景(context)等有助于预作交涉前的准备工作。
(12)表示同意
Sure. (好啊!)
简短地表达肯定的方式有 Certainly. (当然可以),Of course.(当然)等,意思都差不多。在谈话中如果常用这种简短词句会给人幼稚的感觉。应该用一些不同说法才能给人较佳印象。
(13)表示拒绝
I don/’t think we have to meet on this subject. (关于这个问题,我不认为我们有见面的必要)
对于不认识的人或推销人员的求见电话,认为无需见面时,可以用这句话,或明确地用It/’s probably not necessary to meet.(没有必要见面)来加以谢绝。
(14)与代理人会面
I/’m afraid I can/’t, but Mr.Brown will meet you instead. (我不能会面,但Mr.Brown会替我跟你见面)
句首用 I/’m afraid I can/’t...会给人非常客气的印象。若不小心而唐突地说出I/’m too busy to meet you.,说不定会给对方带来受轻视的感觉。
(15)想要决定的时间与场所
May I arrange the time and the place, please? (能不能让我安排时间与场所?)
也可以 Do you mind if I set the time and location for our meeting? (我来定见面的时间和地点可以吗?)。开会的时间和地点常常影响商谈的成果,因而配合对方时间的同时,要把握主导权。
(16)询问适当的时间
When do you have free time? (您什么时候有空?)
这是自己有时间可以配合对方来约定见面时间的问法。也可以用 When are you available? 谈商务时,free time 指的是除去假日及下班后的时间。
(17)告知适当时间
I’m free at three o/’clock today. (我今天下午3点有空)
此句是(3点以前不方便,但3点以后才有空)的意思。也可以用 I/’m available at three o/’clock.如果是[3点到4点有空]的话,就用availbale from three o /’clock until four 即可。
(18)提议约定日期与时间
Can I see you Thursday at nine? (我能不能在星期四,9点跟您见面?)
如果对方没有时间时,就用 How about...? 的句型来调整适当的见面时间。用I/’ll be free anytime from 10:00a.m.till 3:00p.m.on Wednesday.(星期三的上午10点到下午3点我都有空)的话,可以让对方选择方便的时间。