BEC商务英语 出口装箱单据简介

　　一、制作装箱单据的要求
　　我们可以根据不同商品的品质和信用证的要求，提供适当的包装单据，做到既能符合信用证的规定，为银行所接受，又能满足客户对商品包装的要求。
　　如果信用证条款只要求提供装箱单（PACKING LIST），而无任何特殊规定，那么只要提供一般装箱单，将货物的包装情况作一般简要说明就可以了。
　　如果信用证条款要求提供"详细装箱单"（DETAILED PACKING LIST），那么就必须提供详细的装箱内容，如描述每件包装的具体细节，包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛、净重及尺码等等。在货量较大的情况下，缮制详细装箱和包装说明，需要化费大量时间和劳动力。制单员根据厂方的装箱单，有时需要一整天时间才能打好一套长达数十页的出口装箱单。为了节省时间，提高效率，也可以使用特制的单据格式，中、英文对照，由厂方直接填制，经过单证员的审核后，即作为出口单据，交银行结汇。
　　二、出口装箱单据的格式
　　(1) 出口公司的中、英文名称及地址
　　(2) 单据的名称
　　(3) 装箱单据的号码、日期（一般填写发票号码、日期）
　　(4) 填写提单号码
　　(5) 填写合同号码或销售确认书号码
　　(6) 填写运输的装运港（地）、目的港（地）或中转港（地）名称及运输方式和船名
　　(7) 唛头和谐英语论坛
　　(8) 填写商品数量。该数量为运输包装单位的数量，而不是计价单位的数量
　　(9) 填写商品名称
　　(10) 填写商品的单位净重和总净重
　　(11) 填写商品的单位毛重和总毛重
　　(12) 填写商品的单位尺码和总尺码
　　(13) 填写数量的大写
　　(14) 特别说明
　　EACH PIECE IN A BAG
　　EACH DOZEN IN A CARDBOARD
　　BOARD BOX，
　　THEN 20 DOZENS IN A CARTON。
　　装箱单据一般不应显示货物的单、总价，因为进口商在转移这些单据给实际买方时大多不愿泄露其购买的实际成本。