初级商务英语（10）

* overdraw 透支
* sales rep 销售代表[rep = representative]
eg. chief rep 首席代表
rep office 代表处
* refresher course 在职培训
* demonstration 展示，示范
eg. The worker made a demonstration of his new invention before experts.
工人在专家们面前展示他的新发明。
* pick up sb. （用车）接某人
eg. I’ll pick up a visiting partner at the airport.
我要去机场接一位来访的业务伙伴。

 

附图一

 

附图二

 

附图三

Unit 10
听力译文
注:
MD 即 Managing Director 总裁
EDP 即 Electronic Data Processing 电子数据处理部经理
FM 即 Finance Manager 财务部经理
MM 即 Marketing Manager 营销部经理
PM 即 Production Manager 生产部经理
PeM 即 Personnel Manager 人事部经理
TM 即 Transport Manager 运输部经理
MSM 即 Management Service Manager 管理服务部经理

MD：好，我们先简单地看一下各部门的现行计划。就从电子数据处理部开始吧。你们现在正在进行什么工作？
EDP：我们在对安装新微机的用户进行调研。所以目前正在征求新用户的意见。
MD：好，那么财务部呢？我想你们正在考虑改变我们的会计体制。
FM：对，是这样。我们的旧体制有问题，因此我们正在研究一个新体制。
MD：好，再来看一下营销部吧。你们有什么特别计划吗？
MM：没有。但我们正在给新产品设计大规模的广告。
MD：很有意思。我盼着看到。生产部怎么样了？
PM：嗯，如您所知，我们正在安装新的自动化组装流水线。
MD：当然可以了。你们一定很忙。人事部，你们在做什么？
PeM：我们目前正在招聘新的毕业生。
MD：进展如何？
PeM：还好。
MD：嗯，行政管理部今天没有代表。他们下周将搬到新的办公地点，所以正忙得不可开交。研究与发展部也很忙——他们在试验新型产品。现在就剩下运输部和管理服务部了。约翰，你怎么样？
TM：运输部万事大吉在使分销网络合理化，希望不久能大大降低成本。
MD：很好，管理服务部呢？
MSM：目下我们没什么活干，但下个月我们将举办一系列素质培训研讨会。
MD：好，基本上都了解到了。

Exercises-A
一位客户将到中国出差。请就她的计划提一些问题。下面提示的词可供参考。
When are youEg. when/arrive arriving?
1. where/stay
2. which companies/visit
3. how long/stay
4. who/see
5. when/leave

Exercises-B
根据提示，回答问话。
1． What are you doing this afternoon? (meet/ a customer)
2． How are you getting home? (drive)
3． How is the construction project? (go/well)

Exercises-C
请使用括号里的词或短语，翻译下列句子。
1． 我们简单看一下各部门的近期计划吧。(briefly, current project)
2． 销售部现在正进行什么工作？(work on)
3． 我们正在就新安装的电话进行用户调研。(installation, do user study)
4． 财务部正在考虑改进核算体制。(think of, accounting
5． 旧体制有问题，因此我们在研究新的管理体制。
6． 人事部现在正在安装新的电脑系统。
7． 大部分公司都正在招聘新的大学毕业生。
8． 这家服装公司下周要迁到美国去，因此他们现在很忙。
9． 那家新公司将在下个月举办一系列素质培训班。

Exercises-D
用正确的时态填空：
1． Sales ___ (increase) at the moment.
2． At present we ___ (recruit) a new sales manager.
3． What are you doing? I ___ (just finish) my report.
4． We are ___ (start) a new sales campaign next week.
5． I ___ (check) the stock.
6． She ___ (not expect) a delivery today.

Translation
豪摩[Holmer]小姐在父亲退休后，接任豪摩软件公司的总裁。她召集了部门经理会议，以了解他们的现行计划。
她了解到研究与发展部正在设计财务软件’98，所以现在忙得很。营销部正在准备一个大型促销活动，将产品推向国际市场。售后服务部开办了一系列用户培训学习班，财务部在进行机构合理化建设。生产部在试用刚安装的自动生产线，而人事部正忙于培训刚招聘的新职员。公司的总体运行状况良好。

Key to Exercises-A
1. Where are you going to say?
2. Which companies will you visit?
3. How long are you going to stay?
4. Who are you going to see?
5. When are you leaving?

Key to Exercises-B
1. I’m meeting a customer this afternoon.
2. I’m driving home.
3. The construction project is going well.

Key to Exercises-C
1. Let’s have a look every briefly at the current departmental projects.
2. What are the Sales Department working on at the moment?
3. We are doing a user study for the installation of the new telephones.
4. The Finance Department is thinking of improving the accounting system.
5. We are having problems with the old system, so we’re looking into a new managing system.
6. The Personnel Department are currently installing a new computer system.