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实习计划成功的三大法宝
去年,有将近60%的实习生转正为正式员工。
准确地实施实习生计划变成了积极珍贵的招募渠道,因为公司可以实地考察这些员工。你不必需要担心实习生是否能做这份工作,或者是否能适应公司的文化;实习生早已经证明了他们的能力。
然而,招募到最好的实习生并不总是容易的,而且要他们接受你的全职雇佣可能有更大的困难———特别是如果他们有才能的话。所以这里有三个最好的办法,为你的实习生计划找到适合的候选人,万一你找到了,或者你已经找到时,他们能接受正式员工的使命。
招募有创意力的实习生
现在是2013年,那为什么你们还依然像现在是1980年来招募呢?如果你想招到有创意的实习生,你可能需要有创意的方法来吸引他们。你需要大创意来保持公司前进,有眼界和热情的实习生乐意承担一些预计中的风险。
黑客马拉松(Hackathon)已经成为技术公司在招募顶尖技术天才的方法之一。比如,印象笔记(Evernote)在韩国举行它第一次的黑客马拉松,努力招募顶尖韩国学生。在一所广告公司,有实习生使用手机应用程序画画猜词(Draw Something)来申请他们的职位。在这个过程中,画作最具创意的候选人将被筛选出来。
像这样的测试使雇主看到有潜力的实习生,他们具有实践性和创意的技巧。比如,黑客马拉松推动有潜力的实习生快速解决问题,在团队中工作,有时与正式员工一起。
社会化媒介是另一个好办法来吸引实习生。如果你没有将使用社会化媒介作为实习生招募策略之一,你将会失去那26%在使用推特的大学生。使用定位于某些学校或课程重点的媒介有利于迅速制造公司吸引力。
考虑给实习生薪水
在支付正式员工高薪的同时,发展无薪实习生听起来像是一个魔术弹。但这事实远非如此。你可能遇到有潜力的实习生,他们渴求经验,不会犹豫去免费工作。但是沿着这条路线,可能会对你的实习生计划有坏影响,并且会将公司置于法律的水深火热中。
研究生接受一份来自有潜力雇主的实习,这已经越来越普遍了。这些研究生有实际的支出,没有薪水的实习会阻止大部分研究生加入你的公司。即使他们真的接受了,3到6个月的无薪将他们置于经济十分困难的处境,这可能会毁了这段实习期。获得薪水也给实习生一个更好的印象,公司承认了他们的技术。
进一步说,从法律的角度看,现在接受无薪实习的确十分困难。许多公司引火上升,实施免费实习生计划。从2011年以来,关于无薪实习的诉讼在激增。最近的一个例子是,福克斯探照灯(Fox Searchlight Pictures)这家在媒体和娱乐有着强大影响力的公司,它早有无薪实习的传统。显然,2008年的《和萨莫的500天》和2010年的《黑天鹅》电影,福克斯利用无薪实习生来做秘书和门卫工作。这不完全是一个学习的过程。
大部分律师建议,将招募实习生当做招募有薪水的兼职,至少与最低薪水持平。除非地方劳动法和公司规章要求,兼职员工通常没有公司福利,或者有很少的福利,比如健康福利,休息日和病假,带薪假日和失业补偿。
像对待正式员工一样对待实习生
像所有的员工一样,实习生希望能感受到他们也是公司的一份子。许多雇主拥有这样的心理,他们认为实习生不是真正的员工,因此忽略了使实习生感受为公司的一份子,或是让实习生接受正规法定培训。
其中公司犯的最大一个错误是当发展实习生时(尤其是小公司,如创业公司),没有正确地通知正式员工该如何对待实习生。这可能听起来幼稚,但一个小时的信息会议让一切都不一样。2012年最大的抱怨之一(除了免费工作)是上级给实习生低级任务。给实习生真正的任务和挑战。这也会帮助雇主决定实习生是否能像正式员工一般应付真正的挑战。
许多公司也忽略了让实习生签订正常的法律协议,那些兼职和正式员工也会签订的。这会将你的公司置于法律的危险中,并有错误的预期。当招募实习生时,你应该至少确定他们同意一下协议:
聘请通知信
发明转让&保密协议
设备协议
提供给正式员工的员工手册及培训(安全,骚扰等)
然而,这些为实习生准备的文档并不能只是正规的雇佣协议;雇主一定要对实习生有特别的准备。比如,你必须特别在聘请通知信中指出,实习不保证雇佣。
培养你的实习生计划,这一定会有回报
对你的公司而言,招募合适的候选实习生是必要的。在5年之后,通过实习生计划雇佣的正式员工,将近62%依然留在公司里。这对从外面渠道招募的其他候选人,几乎保持有将近15%的冲击。拥有一个好实习生计划不是容易的任务,但如果做得好,你不会后悔的,这将是公司一项有竞争力的优点。
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