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外教讲解地道美语第302期:Sending A Quote Via Email

2012-02-23来源:和谐英语

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finalize the account 确定帐户
embassy n. 大使馆，大使馆全体人员
phrase n.短语，习语，措辞，[音]乐句 vt.措词，将(乐曲)分成乐句
To Whom It May Concern信件的开头常用写法，特别是不知道对方称呼的条件下用
what' s up 怎么了，什么情况，接下来做什么
All the best/Yours Sincerely 信的结尾常用语

特蕾西：梅勒妮，能帮我做些事吗？我们要和墨西哥大使馆确定账户，然后我需要一些建议，就是有关用英语书写规范的问题。

梅勒妮：当然了，特蕾西，先让我准备好我的笔记本电脑。

特蕾西：好的，所以说，我要写给谁呢？

梅勒妮：呃，特蕾西，我想这样写有些太正式了。我知道你想表现得很有礼貌，但是我们已经来往过，所以信的开头可以超微轻松一些。

特蕾西：好的，要比较轻松。知道了。嗨，莎莉，怎么了？特蕾西也正好在这里。

梅勒妮：好的，特蕾西，现在放松多了吧！不过还是要表现出尊敬。以“亲爱的库伯小姐，我写信来是为了确认……”这样为开头行吗？

特蕾西：好，好的。“亲爱的库伯小姐，我写信给你是为了确认最后的定价，就是春季出版的Voila杂志封面全页的广告。

梅勒妮：这样写很好……

特蕾西：最后的花费，包括广告定价和生产，总共有45600。我们希望在杂志出版的十个工作日之前收到付款，没收到的话，我们会取消广告。谢谢……”

梅勒妮：哇，好的，在修改一下，特蕾西。这样太直接了。如果你不想冒犯的话，我可以这样说么：“请注意，最后的付款须要在杂志出版的两个工作周之前支付”。

特蕾西：哎呀，好的。你是对的。然后我只要以“一切都好，特蕾西”结尾就行了。

梅勒妮：嗯，也许吧。但是保险起见吧，用“你的真诚的”，会显得更专业些。

特蕾西：哦，梅勒妮，你真是我的救星，谢谢啦！