商务英语口语对话:会议议程

 请让我看下你起草的周一会议议程安排.
我还在弄会议议程,周一要有很多事情要做.这是我目前已经完成的部分.
你认为我们开幕式发言需要20多分钟吗?我认为应该非常简短.
是不应该花很长时间,但是会上有很多高管出席.开幕式上,从礼节上讲需要花点儿时间让大家认识下他们.我计算过应该需要半个小时左右才能进入会议纪律环节.
真的吗?那好吧,至少不要花太多时间评议会议记录.上次会议之后应该没有留下太多的后续工作.
是这样.在评议和接受会议记录后,我们还有几份委员会的报告要看.遗留问题不会占太多时间,但有时委员会代表会很啰嗦…有没有办法限制一下他们的时间?
我们可以设定报告时间为5分钟,随后是3分钟的问答时间.
这样不好.问答总会拉长时间,因为人们通常会就无关的论点说个没完.如果我们会上过早让大家提问,我们会失控的.
确实如此.那我们给委员会报告限定8分钟,这样把问答时间拖到会议结束之前.
这样还不错.总的来说,我们很可能把会议控制在两小时之内.
希望如此!

来源:和谐英语-口语频道