商务英语口语对话:做记录

好了，老板。您说吧。
 
全体员工请注意……请立即执行；所有办公室的联系仅限于电子邮件和正式的备忘录。上班时间严禁使用即时通信系统。

老板，这仅限于办公室外内部通信吗？还是也包括外部通信？
 
所有的通信都应该包括在内，不仅是办公室的员工之间，还包括所有对外联系。

可是老板，很多员工教用即时通信系统与客户联系。
 

他们只需要改变一下联系办法。我不想任何人在这个办公室外使用即时通信系统，太浪费时间！现在，请继续往下写备忘录。我们刚刚说到哪儿了？
 
“这包括内部和外部联系……”
 
是的。任何坚持使用即时通信系统的人，如果是初犯就会受到警告，然后试用一段时间。如果是第二次犯，这个人就会被解雇。有关这一新政策的问题可以直接向部门主管反映。
 
就这些吗？

就这些。请把这份备忘录打印出来，在下午4点以前分发给所有的员工。