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商业发票的一般内容介绍

2010-07-21来源:和谐英语

“发票”是做买卖必不可少的东西,交易的各项都需标的明明白白,方便结算和查证。

商业发票的内容一般包括:

⑴商业发票须载明“发票”(INvoice)字样;

⑵发票编号和签发日期(NUMBER AND DATE OF ISSUE);

⑶合同或定单号码(CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER);

⑷收货人名址(CONSIGNEE’S NAME AND ADDRESS);

⑸出口商名址(EXPORTER’S NAME AND ADDRESS);

⑹装运工具及起讫地点(MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE);

⑺商品名称、规格、数量、重量(毛重、净重)等(COMMODITY,SPECIFICATIONS,QUANTITY,GROSS WEIGHT,NET WEIGHT ETC)。

⑻包装及尺码(PACKING AND MEASUREMENT);

⑼唛头及件数(MARKS AND NUMBERS);

⑽价格及价格条件(UNIT PRICE AND PRICE TERM);

⑾总金额(TOTAL AMOUNT);

⑿出票人签字(SIGNATURE OF MAKER)等。

在信用证支付方式下,发票的内容要求应与信用证规定条款相符,还应列明信用证的开证行名称和信用证号码。在有佣金折扣的交易中,还应在发票的总值中列明扣除佣金或折扣的若干百分比。发票须有出口商正式签字方为有效。

发票的作用有以下几方面:

① 便于进、出口商核对已发货物是否符合合同或信用证规定;

② 作为进口方和出口方记账的依据;

③ 在出口地和进口地作为报关、清关及纳税的凭据;

④ 在不用汇票的情况下,可代替汇票作为付款依据;

⑤ 凭光票付款时,通常用以确定有关交易的细节;

⑥ 是整套出口单据的中心及其填制和审核的依据;

⑦ 可作为索赔、理赔的凭据。