经科版BEC中级课文辅导unit4
2008-09-01来源:
effortless adjective something that is effortless is done in a very skilful way that makes it seem easy 毫不费力的
Alexei rose to his feet with a single effortless movement. ….毫不费力地站了起来。
ￚeffortlessly adverb Explanation④ Using the information in the article, complete each sentence with a phrase from the list.
1. F 2. C 3. E 4. BIII. Letter writing
尽管当今的科技发展已经将我们带进了数字时代，我们的日常生活也越来越离不开电话和互联网等先进的通讯方式，但是我们仍旧经常需要用书信来传达信息、表达情感。
在现代商务领域里，书信同样也是一种不可取代的沟通方式。比如，当一家公司向另一家公司订购某种商品时，习惯的做法是在正式成交之前用书面的形式加以确认。另外，在许多情况下，如果你只用口头形式来传达信息就会显得很不正式，也很没有礼貌。比如，当你想要邀请某人在一个非常重要的场合做演讲时，口头的通知或邀请都会显得你没有诚意。这时人们往往会想到用书信的形式来邀请对方，这样做就得体多了。由此可见人类在沟通情感以及进行生意往来时，都是需要书信作桥梁的。
一封信是由信头、日期、编号、收信人情况、称呼、正文、主题、结束语、写信人签名、姓名和职位等几个主要部分构成的。---请同时参看Unit 2b Arranging a company visit1. Writer’s address or company letterhead: at the top or in the top right-hand corner. The writer’s name is not at the top of the letter.
信头: 在信的顶端或右上角，写信人的姓名不留在信头部分。
一封信的信头包括写信人所在公司的名称、地址、邮政编码以及联系方式等。如果一封信是以个人名义写的，那么写信人可以省略公司名称这一项，只要写上他的住址和联系方式就可以了。2．Date：on the right. Various forms of the date are possible.
日期: 在信纸的右端。日期的写法可以采取多种形式。实际上，在很多正式信件中日期的位置是很灵活的。它既可以出现在写信人地址的下面（信的右端）；也可以出现在收信人地址的上面（信的左端）；还可以出现在收信人地址的下面（信的左端）。
另外，大家在书写日期时应该注意这样三点：第一，年月日都必须写出来；第二，不许用数字代替月份，而应将月份的英文拼写出来；第三，月份的英文单词不许用缩写形式；比如，你的写信日期是1999年8月3日，你应该写成3 (rd ) August 1999或August 3 (rd ) 1999；再比如，你的写信日期是2000年11月15日，你应该写成：15 (th) November 2000或 November 15 (th) 2000。3．Reference: is useful for filing. It tells you who wrote and signed the letter (the boss) and then who typed it (the secretary). A reference may also include a file number and a date.
编号: 这对信件进行分类存档非常有用。它告诉你这封信是谁由起草并签署的（经理），是由谁打出来的（秘书）。编号中也可包括档案号和日期。
在日期的下面是编号这一项，即Your ref: … , Our ref: / 。比如Our ref: LD/SA，它表示Lewis Davison写的，他的秘书Sarah Aspinal打出来的。LD 和SA是他们两个人姓名首写字母的缩写。4． Addressee：on the left. If you are writing to another country, write the country in the address.
收信人情况: 在信纸的左边。如果收信人在国外，那么就应该将收信人所在的国家也写进地址中。
收信人情况包括：
1) 收信人姓名 (name of addressee)：如果写信人知道收信人的名字，就可以将他写出来；如果写信人不知道的话，那么这一项就可以省略。
2) 职衔 (title of addressee)：在收信人姓名的下面是收信人的职衔。如果一封信是写给某家机构或公司收的话，那么职衔这一项也可以省略不写。
3) 公司名称（name of company）：在写完收信人的姓名和职衔后，下面就应该是收信人所在公司的名称了。
4) 收信人地址 (address of addressee)：
在书写地址这一项时，无论是写信人地址还是收信人地址，你都要先写小地址，再写大地址。5. （1）Salutation：Use the name of the reader if you know it, without the initial. If you do not, write Dear Sirs to a company, Dear sir to a man, Dear Madam to a woman or Dear Sir or Madam if you do not know the sex of the reader.
称呼: 如果你知道收信人姓名的话，就应该写出来，但是不要写他的首字母缩写。当这封信是写给公司时，应该用Dear Sirs, 当这封信是写给不知道姓名的人的时候，应该写成Dear sir, Dear Madam 或者是 Dear Sir or Madam。在美国英语中，通常用Gentlemen。（2）Complimentary Close：Yours faithfully if you do not know the reader’s name. Yours sincerely if you do (US Yours truly or Sincerely yours )
Alexei rose to his feet with a single effortless movement. ….毫不费力地站了起来。
ￚeffortlessly adverb Explanation④ Using the information in the article, complete each sentence with a phrase from the list.
1. F 2. C 3. E 4. BIII. Letter writing
尽管当今的科技发展已经将我们带进了数字时代，我们的日常生活也越来越离不开电话和互联网等先进的通讯方式，但是我们仍旧经常需要用书信来传达信息、表达情感。
在现代商务领域里，书信同样也是一种不可取代的沟通方式。比如，当一家公司向另一家公司订购某种商品时，习惯的做法是在正式成交之前用书面的形式加以确认。另外，在许多情况下，如果你只用口头形式来传达信息就会显得很不正式，也很没有礼貌。比如，当你想要邀请某人在一个非常重要的场合做演讲时，口头的通知或邀请都会显得你没有诚意。这时人们往往会想到用书信的形式来邀请对方，这样做就得体多了。由此可见人类在沟通情感以及进行生意往来时，都是需要书信作桥梁的。
一封信是由信头、日期、编号、收信人情况、称呼、正文、主题、结束语、写信人签名、姓名和职位等几个主要部分构成的。---请同时参看Unit 2b Arranging a company visit1. Writer’s address or company letterhead: at the top or in the top right-hand corner. The writer’s name is not at the top of the letter.
信头: 在信的顶端或右上角，写信人的姓名不留在信头部分。
一封信的信头包括写信人所在公司的名称、地址、邮政编码以及联系方式等。如果一封信是以个人名义写的，那么写信人可以省略公司名称这一项，只要写上他的住址和联系方式就可以了。2．Date：on the right. Various forms of the date are possible.
日期: 在信纸的右端。日期的写法可以采取多种形式。实际上，在很多正式信件中日期的位置是很灵活的。它既可以出现在写信人地址的下面（信的右端）；也可以出现在收信人地址的上面（信的左端）；还可以出现在收信人地址的下面（信的左端）。
另外，大家在书写日期时应该注意这样三点：第一，年月日都必须写出来；第二，不许用数字代替月份，而应将月份的英文拼写出来；第三，月份的英文单词不许用缩写形式；比如，你的写信日期是1999年8月3日，你应该写成3 (rd ) August 1999或August 3 (rd ) 1999；再比如，你的写信日期是2000年11月15日，你应该写成：15 (th) November 2000或 November 15 (th) 2000。3．Reference: is useful for filing. It tells you who wrote and signed the letter (the boss) and then who typed it (the secretary). A reference may also include a file number and a date.
编号: 这对信件进行分类存档非常有用。它告诉你这封信是谁由起草并签署的（经理），是由谁打出来的（秘书）。编号中也可包括档案号和日期。
在日期的下面是编号这一项，即Your ref: … , Our ref: / 。比如Our ref: LD/SA，它表示Lewis Davison写的，他的秘书Sarah Aspinal打出来的。LD 和SA是他们两个人姓名首写字母的缩写。4． Addressee：on the left. If you are writing to another country, write the country in the address.
收信人情况: 在信纸的左边。如果收信人在国外，那么就应该将收信人所在的国家也写进地址中。
收信人情况包括：
1) 收信人姓名 (name of addressee)：如果写信人知道收信人的名字，就可以将他写出来；如果写信人不知道的话，那么这一项就可以省略。
2) 职衔 (title of addressee)：在收信人姓名的下面是收信人的职衔。如果一封信是写给某家机构或公司收的话，那么职衔这一项也可以省略不写。
3) 公司名称（name of company）：在写完收信人的姓名和职衔后，下面就应该是收信人所在公司的名称了。
4) 收信人地址 (address of addressee)：
在书写地址这一项时，无论是写信人地址还是收信人地址，你都要先写小地址，再写大地址。5. （1）Salutation：Use the name of the reader if you know it, without the initial. If you do not, write Dear Sirs to a company, Dear sir to a man, Dear Madam to a woman or Dear Sir or Madam if you do not know the sex of the reader.
称呼: 如果你知道收信人姓名的话，就应该写出来，但是不要写他的首字母缩写。当这封信是写给公司时，应该用Dear Sirs, 当这封信是写给不知道姓名的人的时候，应该写成Dear sir, Dear Madam 或者是 Dear Sir or Madam。在美国英语中，通常用Gentlemen。（2）Complimentary Close：Yours faithfully if you do not know the reader’s name. Yours sincerely if you do (US Yours truly or Sincerely yours )
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