经科版BEC中级课文辅导unit4

结束语：如果不知道收信人是谁的情况下应该使用Yours faithfully美国英语是Faithfully yours或Faithfully，如果知道收信人是谁，就用 Yours sincerely。 美国英语是Yours truly 或 Sincerely yours或Sincerely。
    在一封信正文开始之前总要先有一个称呼，即Dear …。在Dear后面出现的就是收信人的名字。在信件正文结束后也要有一个表示客套的结束语。它们之间相互关联，有着固定的搭配格式。在正式的商务信件中可能会有很多种情况，但是总结起来有以下四种是大家平时要用到的，同时也是应该掌握的：
（1）       当你知道收信人姓名时：
称呼可以写成：
Dear Mr Cox  (收信人为男性时)Dear Mrs Cox  (收信人为已婚女性时)Dear Miss Cox  (收信人为未婚女性时)Dear Ms Cox  (收信人为女性，但你不清楚她的婚姻状况时)

结束语都应该是:
Yours sincerely
    这里大家一定要注意结束语“Yours sincerely”的写法。首先，字母y应该大写，而sincerely中的s应该小写。其次，大家应该注意Yours这个单词的拼写，如果你在书写时少写了一个s，那么整个结束语也算是写错了。第三个需要大家注意的地方就是单词sincerely的拼写。

（2）       当你不知道收信人的姓名时：
称呼可以写成：
Dear Sir or Madam （当你不知道收信人的姓名以及性别时）Dear Sir (to a man) （当你写给一位不知名的男性时）Dear Madam (to a woman) （当你写给一位不知名的女性时）

结束语都应该是:
Yours faithfully
   大家在写这个结束语时仍要注意它的写法。在Yours faithfully中，字母y要大写，your的后面同样也有一个s，这样写才是完整的。同时大家还要注意faithfully的拼写，其中的字母f小写。
   
（3）       当你写信给一个公司或一个部门时：
称呼可以写成：
Dear Sirs

结束语应该是：
Yours faithfully

 ( 4 )  当你写给一个关系很近的人或这封信并不正式时: 
称呼可以写成:
Dear Lucy  [直接使用收信人的名（first name）]

结束语可以写成: 
With best wishes / With kind regards / Best wishes
   
    以上就是我们平时既常见又常用的称呼和结束语。在这四种情况中，大家应该熟练掌握前两种称呼和结束语之间的搭配用法。

6.        Subject：Sometimes we write a heading at the top of the letter. It tells us exactly what the letter is about.
主题: 主题行出现在一封信称呼和正文之间。它告诉我们这封信要说明的是什么。有的时候还可以使用Re：即单词regarding的缩写，它也表示信的主题，是“关于”的意思。
例一：
 Dear Mr Hassan
 
 Order No. B-270
 
 We have received the above order ……

例二：
 Dear Miss Lee
 
 Re: Your Insurance Policy No. 120.4976

7．Body：start a new paragraph for each new idea or subject. Leave a line space between each paragraph. Do not break words at the end of a line.
正文: 每当讲到一个新的主题或意思的时候，就应该另起一段。当你使用齐头式的书写格式时你应该在段与段之间空一行。不要在一行的末尾将一个单词隔开。
讲到这里，我们才进入到一封信的关键部分。你要想将一件事情通过信件的形式办好，不在于这封信布局多么得合理，打印得多么漂亮，而在于你能不能用正确和规范的语言表达出你想表达的意思。这里大家需要注意正文的书写格式。英文书信在书写时同样也有格式上的要求。书上给出的那封信中正文的三个段落与收信人情况、称呼、主题、结束语以及写信人姓名都位于一条竖线上，我们称这种格式为齐头式（Block Style）。我们在写信时可以用这种齐头式的格式来书写， 因为这种格式清楚易读，是现代书信中经常采用的格式。

8．Signature，Writer’s full name，Position / Title
    签名、写信人姓名和写信人的职位 / 称呼
虽然写信人地址出现在一张信纸的最上端，但是写信人姓名却必须留在信的最后。这与“收信人情况”部分不同。在收信人情况中，收信人的姓名和地址应该出现在同一位置上。所以这里希望大家一定要注意到这个不同点。
在正式信函中，写信人要留出他的全名，包括名和姓。
在这一行的下面有时还会有一行信息，就是写信人的工作(job)、职位(position)或部门(department)。
在正式信件中，结束语和写信人姓名中间要有写信人的签名。

Punctuation: in modern business letters punctuation not used in the headings and endings of a letter. Normal punctuation is used in the body of the letter.
最后请大家注意：如果你很仔细地看上面那封信的话，你就会发现在写信人和收信人的地址中、称呼和结束语的后面都不使用任何的标点符号。所以大家在今后的书信写作中也可以将上述几处地方的标点符号省略。但是正文中还应使用标点符号。